Politique de confidentialité - IN Groupe

Date de publication : 30/10/2024

Version 1 

IN Groupe s'engage à protéger votre vie privée. Cette Politique de confidentialité (ci), définit les catégories de données personnelles que nous collectons, la manière dont nous collectons et traitons ces données, les personnes avec lesquelles nous les partageons dans le cadre des services que nous fournissons, ainsi que certains droits dont vous disposez à cet égard.

Nous sommes pleinement conscients de l’importance de la vie privée et de la protection des Données Personnelles à l’ère du numérique et s’engage à assurer une protection adéquate des Données Personnelles durant la procédure de recrutement de Candidats.

1. Qui est responsable du traitement ?

L’Imprimerie Nationale S.A (IN SA) et ses filiales sont responsables de traitement de manière indépendante ou conjointe.

Le siège social de IN SA se situe au 38 Avenue de New-York, 75016 Paris. 

2. Pour quelles finalités collectons-nous vos données personnelles et selon quelles bases légales ?

2.1. Durant la phase de pré-sélection des candidats 

Évaluer vos compétences, qualifications, et votre adéquation au poste auquel vous êtes candidat ;

Base légale : intérêt légitime ou activités pré-contractuelles)

2.2. Durant la phase de sélection : communiquer avec vous et répondre à votre candidature et à vos questions

• Organiser des entretiens si votre candidature retient notre intérêt;
• Nous assurer du respect de la diversité et de la non-discrimination;
• Nous assurer du respect des obligations légales, réglementaires, conventionnelles ou de conformité du Groupe;
• Gérer vos demandes d'information des éventuels recours ou réclamations

Base légale : intérêt légitime ou activités pré-contractuelles)

2.3. Établir votre contrat de travail dans le cadre du processus d’embauche

• Préparer votre arrivée dans nos locaux 
  
• Respecter nos obligations légales, réglementaires

Base légale : intérêt légitime ; activités pré-contractuelles)

2.4. Se conformer aux obligations légales

Fournir des informations aux organismes de réglementation lorsque la loi l’exige (vérifier votre parcours et vos références, vos antécédents, votre permis de travail (immigration)

Base légale : obligations légales

3. Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?

3.1. Sources des données

Les données que vous nous fournissez directement lorsque vous postulez à un emploi

Selon ce que vous nous fournissez, ces informations peuvent inclure :

• Des données d’identification (nom, prénom, date de naissance, sexe, âge, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone, votre profil sur une plateforme de réseau social professionnel,)
• Le CV, la lettre de motivation, l’expérience préalable de travail, les informations liées à la formation ; Les diplômes, certifications
• Des données relatives à votre vie privée (votre situation de famille, vos passe-temps)
• Données relatives à votre vie professionnelle (diplômes, expérience professionnelle, etc)
• Les références ou lettres de recommandation ;
• Toute information vous concernant que vous nous communiquez
• Toute autre information que vous pouvez nous fournir (par exemple, préférences en matière d’emploi, vœux de mobilité, rémunération actuelle, rémunération souhaitée, récompenses ou appartenance à des réseaux professionnels) des données déclaratives (par exemple des informations données lors des entretiens de recrutement par vous ou sources tierces si elles sont pertinentes dans le cadre du traitement de votre candidature) ;
• Des informations issues de vos réponses aux différents outils utilisés dans le cadre du processus de recrutement (par exemple des tests ou inventaires de personnalité) ;

Nous attirons votre attention sur le fait que lorsque vous fournissez des informations à caractère personnel par le biais d’une référence professionnelle, comme un collègue, ou un ancien manager nous supposons que vous avez obtenu leur consentement

Vous pouvez nous communiquer ces données selon différentes modalités :

• Vous créez un compte et un profil sur notre site
• Vous postulez au travers de profil tiers (ex Linkedin)
• Vous complétez un formulaire sur notre plateforme en ligne
• Vous nous adressez votre CV et/ou une lettre de candidature
• Vous partagez des Données Personnelles lors d’entretiens

Les informations que nous collectons à propos de vous à partir d'autres sources

Des données transmises par des tiers tels que les références auprès de vos anciens employeurs, les cabinets de recrutement ou les réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, etc.) des chasseurs de tête, des salariés du Groupe IN dans le cadre de cooptation.

Les données que nous collectons automatiquement

Il s’agit des données de connexion que vous utilisez pour accéder à notre site internet à des fins de sécurité ou de cookies.

Nous recueillons des informations et des statistiques collectivement sur les visiteurs de notre Site,

Nous utilisons uniquement ces données sous forme agrégée. Ces informations nous aident à déterminer ce qui est le plus utile et pertinent pour nos utilisateurs et la manière dont nous pouvons constamment améliorer nos services en ligne pour créer une meilleure expérience globale pour nos utilisateurs.

3.2. Limitation de la collecte

Lors de ces collectes, nous nous engageons à vous demander seulement les données personnelles strictement nécessaires à la finalité du traitement concerné (principe de minimisation).

Nous vous recommandons de fournir que les données demandées ou nécessaires à votre candidature.
Nous vous demandons en particulier de veiller à ne pas nous communiquer des informations qui pourraient être considérées comme sensibles, par exemple l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, philosophiques ou religieuses, l’appartenance syndicale, la santé ou la vie sexuelle, le statut marital, les informations médicales ou de santé (notamment la situation de handicap le cas échéant), les antécédents judiciaires, l’extrait de casier judiciaire ou des informations sur toute démarche judiciaire ou administrative.

Nous pouvons cependant être amenés à vous demander un justificatif notamment si déclarez être en situation de handicap.

3.3. Exactitude de vos données personnelles

Il vous appartient de vous assurer de l'exactitude, de l'exhaustivité et de la mise à jour des données que vous nous transmettez. La transmission de toute donnée inexacte, fausse ou incomplète peut vous disqualifier pour le poste ou entraîner la rupture du contrat de travail Nous vous invitons à nous informer en cas de modification de vos données personnelles survenant au cours de notre collaboration.

3.4. Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat

Lorsque votre candidature est retenue, nous sommes amenés à collecter des données personnelles afin de préparer l’établissement de votre contrat de travail et votre embauche :

• Des données nécessaires à la rédaction de votre contrat de travail
• Des données nécessaires à votre déclaration d’embauche auprès des organismes publiques et sociaux ;
• Des données nécessaires au respect des obligations légales, réglementaires ou en matière de conformité auxquelles nous pouvons être soumis.
  
  

4. Qui est destinataire des données que nous collectons ?

• Les Services (RH, manager) et ses sociétés affiliées impliqués dans le processus de recrutement
• Nos partenaires et sous-traitants (des agences d’intérim, des recruteurs externes, des prestataires pour la vérification des diplômes et du parcours professionnel ; tests de langues ou de compétences )
• Les autorités juridiques et administratives, conformément aux lois applicables

5. Transferts en dehors de l’Espace Economique Européen (EEE)

IN Groupe ne transfère pas à ce jour de données en dehors de l’EEE. Dans le cas où IN Groupe doit transférer des Données Personnelles en dehors de l’EEE, elle s’assure que des garanties adéquates telles que celles prescrites par la législation applicable en matière de protection des données sont mises en œuvre (telles que notamment les Clauses Contractuelles Type de la Commission Européenne applicable le cas échéant).

6. Combien de temps nous conservons vos données ?

Vos Données Personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour terminer le processus de recrutement.

Si vous êtes embauché(e), vos données seront traitées pour préparer votre contrat de travail.

Si vous n’êtes pas le candidat retenu, et à moins que vous ne vous y opposiez, IN Groupe pourra conserver ces Données Personnelles plus longtemps afin de gérer sa base de données de candidatures, mais pas plus de 6 mois après notre dernière interaction.

7. Quels sont vos droits ?

Conformément à la règlementation applicable à la protection des données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants : droit d’accès, droit de rectification, droit d’opposition, droit à l’effacement, droit à la limitation du traitement, droit de définir des directives sur le sort de vos données à votre décès en adressant un mail à : dpo@ingroupe.com

En tout état de cause, si la réponse que nous vous apportons ne vous convient pas vous avez le droit de saisir la CNIL : https://cnil.fr/fr/plaintes ou l’autorité compétente de votre pays de résidence

Modifications de cette Politique

Nous mettons régulièrement à jour cette politique de cookies afin de refléter l’évolution de nos pratiques en la matière ou les évolutions réglementaires. Lorsque nous modifions la présente Politique de Confidentialité, nous modifions également la date de « Dernière mise à jour ».