A specialist in identity, secure transactions, and digital services, IN Groupe is the global leader in secure identity and trust services. Every day, our 4,000 employees across 40 countries work to ensure that everyone has access to a reliable and secure identity, both in the physical and digital worlds. With our solutions and our international network of 10 R&D centers, we support governments and businesses in more than 130 countries.

Joining IN Groupe means helping to shape the future of the identity and secure transaction market. Become part of our international teams — driven by innovation and proud to design solutions that make life easier and protect personal data for millions of people around the world.

ABOUT THE TEAM/ABOUT THE ROLE

Onder verantwoordelijkheid van de Group Category Manager, gevestigd in Haarlem, beheert de Buyer alle fasen van het indirecte inkoopproces, in overeenstemming met de groepsprocedures. Dit loopt van leveranciersanalyse tot leveranciersregistratie, in nauwe samenwerking met de verschillende afdelingen van de locaties Haarlem en Ostrava.

MAIN RESPONSABILITIES

1. Naleving van regelgeving & groepsprocedures

• In kaart brengen van het leveranciersbestand

• Beheren van sourcingactiviteiten

• Beoordelen van strategische leveranciers op kwaliteit, kosten en volumes in lijn met doelstellingen van de inkoopafdeling

• Benchmarken van leveranciers

• Meten van prestaties

• Beheer van het leveranciersbestand

• Identificeren van leveranciersrisico’s en beheren van strategische leveranciers

• Voorbereiden, uitvoeren en formaliseren van tendertrajecten in samenwerking met interne stakeholders

2. Implementatie van de inkoopstrategie

• Implementeren van de inkoopstrategie zoals bepaald door Category Managers

• Zorgen voor afstemming tussen lokale behoeften en de groepsbrede inkoopstrategie

• Toezien op naleving van het inkoopproces en toepassing van groepsrichtlijnen

• Waarborgen van naleving van wet- en regelgeving

3. Behoeftebepaling & inrichting van het inkoopproces

• Ondersteunen van interne stakeholders bij het definiëren van hun behoeften

• Bepalen en prioriteren van selectiecriteria (prijs, kwaliteit, levertijd, risico’s, compliance)

• Onderhandelen over inkoopvoorwaarden

• Beheren van contractimplementatie in samenwerking met legal en interne stakeholders

• Initiëren van kostenbesparende maatregelen

• Integreren van duurzaamheid in inkoopactiviteiten

4. Sourcing, aanbesteding & onderhandeling

• Identificeren van leveranciers die voldoen aan technische en wettelijke eisen

• Opstellen van onderhandelingsstrategie

• Onderhandelen, analyseren en monitoren van eisen

• Objectief, transparant en gedocumenteerd analyseren van offertes

5. Contractmanagement & uitvoering

• Zorgen voor correcte uitvoering van contracten en inkooporders

• Monitoren van leveranciersprestaties

• Beheren van eventuele geschillen in samenwerking met betrokken teams

6. Financieel beheer

• Monitoren van inkoopuitgaven en gerealiseerde besparingen over locaties

• Bijdragen aan rapportages op zowel locatie- als groepsniveau
  

REQUIREMENTS

Opleiding & ervaring

• Masterdiploma (Bac+4/+5) in Inkoop, Supply Chain of vergelijkbaar

• Minimaal 2 jaar ervaring in indirecte inkoop

Talen

• Vloeiend Nederlands en Engels vereist

• Frans is een pré

Vaardigheden

• Sterke kennis van indirecte inkoop en onderhandelingstechnieken

• Goede kennis van contractuele en juridische aspecten

• Sterke communicatieve en stakeholdermanagement vaardigheden

• In staat om te werken in een dynamische, internationale omgeving

• Zelfstandig, proactief en resultaatgericht

• Ervaring met onderhandelingstechnieken

• Goede beheersing van IT-tools, inkoopdashboards en leveranciersbeoordelingssystemen

BENEFITS OF JOINING IN GROUPE

In de digitale wereld groeit het belang van digitale veiligheid. Europese kernwaarden op het gebied van mensenrechten, bescherming van persoonsgegevens en persoonlijke soevereiniteit vormen de basis voor onze digital ID oplossingen. IN Groupe is de producent van onder meer het Nederlandse reis- en identiteitsdocument. Ons werk gaat over vertrouwen. Vertrouwen in jouw identiteit en bescherming van jouw persoonsgegevens. Zowel in-persoon als online. Samen bouwen we aan een beveiligde, vertrouwde identiteit voor iedereen. :)