Politique de confidentialité - IN Groupe
Date de publication : 30/10/2024
Last modified: August 27, 2026
English below
LATAM below
Version 1
IN Groupe s'engage à protéger votre vie privée. Cette Politique de confidentialité (ci), définit les catégories de données personnelles que nous collectons, la manière dont nous collectons et traitons ces données, les personnes avec lesquelles nous les partageons dans le cadre des services que nous fournissons, ainsi que certains droits dont vous disposez à cet égard.
Nous sommes pleinement conscients de l’importance de la vie privée et de la protection des Données Personnelles à l’ère du numérique et s’engage à assurer une protection adéquate des Données Personnelles durant la procédure de recrutement de Candidats.
1. Qui est responsable du traitement ?
L’Imprimerie Nationale S.A (IN SA) et ses filiales sont responsables de traitement de manière indépendante ou conjointe.
Le siège social de IN SA se situe au 38 Avenue de New-York, 75016 Paris.
2. Pour quelles finalités collectons-nous vos données personnelles et selon quelles bases légales ?
2.1. Durant la phase de pré-sélection des candidats
Évaluer vos compétences, qualifications, et votre adéquation au poste auquel vous êtes candidat ;
Base légale : intérêt légitime ou activités pré-contractuelles)
2.2. Durant la phase de sélection : communiquer avec vous et répondre à votre candidature et à vos questions
Organiser des entretiens si votre candidature retient notre intérêt;
Nous assurer du respect de la diversité et de la non-discrimination;
Nous assurer du respect des obligations légales, réglementaires, conventionnelles ou de conformité du Groupe;
Gérer vos demandes d'information des éventuels recours ou réclamations
Base légale : intérêt légitime ou activités pré-contractuelles)
2.3. Établir votre contrat de travail dans le cadre du processus d’embauche
Base légale : intérêt légitime ; activités pré-contractuelles)
2.4. Se conformer aux obligations légales
Fournir des informations aux organismes de réglementation lorsque la loi l’exige (vérifier votre parcours et vos références, vos antécédents, votre permis de travail (immigration)
Base légale : obligations légales
3. Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?
3.1. Sources des données
Les données que vous nous fournissez directement lorsque vous postulez à un emploi
Selon ce que vous nous fournissez, ces informations peuvent inclure :
Des données d’identification (nom, prénom, date de naissance, sexe, âge, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone, votre profil sur une plateforme de réseau social professionnel,)
Le CV, la lettre de motivation, l’expérience préalable de travail, les informations liées à la formation ; Les diplômes, certifications
Des données relatives à votre vie privée (votre situation de famille, vos passe-temps)
Données relatives à votre vie professionnelle (diplômes, expérience professionnelle, etc)
Les références ou lettres de recommandation ;
Toute information vous concernant que vous nous communiquez
Toute autre information que vous pouvez nous fournir (par exemple, préférences en matière d’emploi, rémunération actuelle, rémunération souhaitée, récompenses ou appartenance à des réseaux professionnels) des données déclaratives (par exemple des informations données lors des entretiens de recrutement par vous ou sources tierces si elles sont pertinentes dans le cadre du traitement de votre candidature) ;
Des informations issues de vos réponses aux différents outils utilisés dans le cadre du processus de recrutement (par exemple des tests ou inventaires de personnalité).
Nous attirons votre attention sur le fait que lorsque vous fournissez des informations à caractère personnel par le biais d’une référence professionnelle, comme un collègue, ou un ancien manager nous supposons que vous avez obtenu leur consentement
Vous pouvez nous communiquer ces données selon différentes modalités :
Vous créez un compte et un profil sur notre site
Vous complétez un formulaire sur notre plateforme en ligne
Vous postulez au travers de profil tiers (ex LinkedIn)
Vous nous adressez votre CV et/ou une lettre de candidature
Vous partagez des Données Personnelles lors d’entretiens
Les informations que nous collectons à propos de vous à partir d'autres sources
Des données transmises par des tiers tels que les références auprès de vos anciens employeurs, les cabinets de recrutement ou les réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, etc.) des chasseurs de tête, des salariés du Groupe IN dans le cadre de cooptation.
Les données que nous collectons automatiquement
Il s’agit des données de connexion pour accéder à notre site internet à des fins de sécurité ou de cookies.
Nous recueillons des informations et des statistiques collectivement sur les visiteurs de notre Site,
Nous utilisons uniquement ces données sous forme agrégée. Ces informations nous aident à déterminer ce qui est le plus utile et pertinent pour nos utilisateurs et la manière dont nous pouvons constamment améliorer nos services en ligne pour créer une meilleure expérience globale pour nos utilisateurs.
3.2. Limitation de la collecte
Lors de ces collectes, nous nous engageons à vous demander seulement les données personnelles strictement nécessaires à la finalité du traitement concerné (principe de minimisation).
Nous vous recommandons de fournir que les données demandées ou nécessaires à votre candidature.
Nous vous demandons en particulier de veiller à ne pas nous communiquer des informations qui pourraient être considérées comme sensibles, par exemple l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, philosophiques ou religieuses, l’appartenance syndicale, la santé ou la vie sexuelle, le statut marital, les informations médicales ou de santé (notamment la situation de handicap le cas échéant).
Nous pouvons cependant être amenés à vous demander un justificatif notamment si déclarez être en situation de handicap.
3.3. Exactitude de vos données personnelles
Il vous appartient de vous assurer de l'exactitude, de l'exhaustivité et de la mise à jour des données que vous nous transmettez. La transmission de toute donnée inexacte, fausse ou incomplète peut vous disqualifier pour le poste ou entraîner la rupture du contrat de travail Nous vous invitons à nous informer en cas de modification de vos données personnelles survenant au cours de notre collaboration.
3.4. Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat
Lorsque votre candidature est retenue, nous sommes amenés à collecter des données personnelles afin de préparer l’établissement de votre contrat de travail et votre embauche :
Des données nécessaires à la rédaction de votre contrat de travail
Des données nécessaires à votre déclaration d’embauche auprès des organismes publiques et sociaux ;
Des données nécessaires au respect des obligations légales, réglementaires ou en matière de conformité auxquelles nous pouvons être soumis.
4. Qui sont les destinataires des données que nous collectons ?
Les Services (RH, manager) et ses sociétés affiliées impliqués dans le processus de recrutement
Nos partenaires et sous-traitants (des agences d’intérim, des recruteurs externes, des prestataires pour la vérification des diplômes et du parcours professionnel ; tests de langues ou de compétences )
Les autorités juridiques et administratives, conformément aux lois applicables
5. Transferts en dehors de l’Espace Economique Européen (EEE)
IN Groupe ne transfère pas à ce jour de données en dehors de l’EEE. Dans le cas où IN Groupe doit transférer des Données Personnelles en dehors de l’EEE, elle s’assure que des garanties adéquates telles que celles prescrites par la législation applicable en matière de protection des données sont mises en œuvre (telles que notamment les Clauses Contractuelles Type de la Commission Européenne applicable le cas échéant).
6. Combien de temps nous conservons vos données ?
Vos Données Personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour terminer le processus de recrutement.
Si vous êtes embauché(e), vos données seront traitées pour préparer votre contrat de travail.
Si vous n’êtes pas le candidat retenu, et à moins que vous ne vous y opposiez, IN Groupe pourra conserver ces Données Personnelles plus longtemps afin de gérer sa base de données de candidatures, mais pas plus de 6 mois après notre dernière interaction.
7. Quels sont vos droits ?
Conformément à la règlementation applicable à la protection des données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants : droit d’accès, droit de rectification, droit d’opposition, droit à l’effacement, droit à la limitation du traitement, droit de définir des directives sur le sort de vos données à votre décès en adressant un mail à : dpo@ingroupe.com
En tout état de cause, si la réponse que nous vous apportons ne vous convient pas vous avez le droit de saisir la CNIL : https://cnil.fr/fr/plaintes ou l’autorité compétente de votre pays de résidence.
8. Modifications de cette Politique
Nous mettons régulièrement à jour cette politique de confidentialité afin de refléter l’évolution de nos pratiques en la matière ou les évolutions réglementaires. Lorsque nous modifions la présente Politique de Confidentialité, nous modifions également la date de « Dernière mise à jour ».
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Data Protection Policy - IN Groupe
Version 1
IN Groupe is committed to protecting your privacy. This Privacy Policy sets out the categories of Personal Data we collect, how we collect and process that data, with whom we share it in connection with the services we provide, and the rights you can exercice in relation to it.
We are fully aware of the importance of privacy and the protection of Personal Data in the digital age and are committed to ensuring adequate protection of Personal Data during the Candidate recruitment process.
1. Who is the Data Controller?
Imprimerie Nationale S.A (IN SA) and its subsidiaries are Data Controller for the processing of your personal data, either independently or jointly.
IN SA head quarter is located at 38 Avenue de New-York, 75016 Paris
2. For which purposes and under which legal basis do we collect and process your Personal Data?
2.1. During the applicant selection phase
To assess your skills, qualifications and suitability for the position for which you are applying;
Legal basis: legitimate interest or pre-contractual activities)
2.2. During the selection phase: communicate with you and answer your application and questions
Organise interviews if we are interested in your application
Ensure that diversity and non-discrimination are respected;
Ensure we meet the Group's legal, regulatory, contractual and compliance obligations;
Handle your requests for information or the complaints you may have.
Legal basis: legitimate interest or pre-contractual activities)
2.3. Drawing up your employment contract as part of the recruitment process
Legal basis: legitimate interest or pre-contractual activities
2.4. Comply with legal obligations
Provide information to regulatory bodies when required by law (background checks, references, work permits (immigration) etc..
Legal basis: legal obligation
3. What Personal Data we collect about you
3.1. Data sources
Data you provide us directly when you apply for a job
Depending on what you provide, this information may include:
Identification data (surname, first name, date of birth, gender, age, postal address, e-mail address, telephone number, your profile on a professional social networking platform,)
CV, covering letter, previous work experience, training information; diplomas, certifications
Data relating to your private life (your family situation, your hobbies)
Data relating to your professional life (diplomas, professional experience, etc.)
References or recommendation letters;
Any other information you may provide to us (e.g. job preferences, current remuneration, desired remuneration, awards or membership of professional networks), declarative data (e.g. information given during recruitment interviews by you or third party if it is relevant to the processing of your application);
information derived from your responses to the various tools used as part of the recruitment process (e.g. personality tests)
We draw your attention to the fact that when you provide personal information through a professional reference, such as a colleague or former manager, we assume that you have obtained their consent.
You can provide us this data to in different ways:
You create an account and a profile on our website
You complete a form on our online platform
You apply via a third-party profile (e.g. LinkedIn)
You send us your CV and/or a application letter
You share Personal Data during interviews
Information we collect about you from other sources
Data transmitted by third parties such as references from your former employers, recruitment agencies or professional social networks (LinkedIn, etc.), headhunters, IN Groupe employees in the context of co-optation.
Data we collect automatically
This includes connection data to access our website for security or cookies purposes.
We also collect information and statistics collectively about visitors to our Site. We only use this data in aggregate form. This information helps us determine what is most useful and relevant to our users and how we can continually improve our online services to create a better overall experience for our users.
3.2. Collection limitation
When such data is collected, we undertake to ask you only the personal data that is strictly necessary for the purpose of the processing concerned (minimisation principle).
We recommend that you only provide the data that is requested or that is necessary for your application.
In particular, we ask you to ensure that you do not provide us with information that could be deemed sensitive, such as racial or ethnic origin, political, philosophical or religious opinions, trade union membership, health or sex life, marital status, medical or health information (including disability status where applicable).
However, we may ask you to provide proof of your disability if you claim to be disabled.
3.3. Accuracy of your personal data
It is your responsibility to ensure that the data you send us is accurate, complete and up-to-date. The transmission of any inaccurate, false or incomplete data may disqualify you for the position or result in the termination of the employment contract. We invite you to inform us of any changes to your personal data that occur during the course of our collaboration.
3.4. If your application is selected for a contract
If your application is accepted, we may collect your personal data in order to prepare your employment contract and hire you:
Data required to draw up your employment contract
Data required to declare your employment to public and social bodies;
Data required to meet legal, regulatory or compliance obligations to which we may be subject.
4. Who are the recipients of the Personal Data we collect?
Departments (HR, manager) and affiliated companies involved in the recruitment process
Our partners and processors (temporary employment agencies, external recruiters, service providers for verifying diplomas and professional experience; language or skills tests )
Legal and administrative authorities, in accordance with applicable law
5. Data Transfer outside the European Economic Area (EEA)
IN Groupe does not currently data outside the EEA. In the event that IN Groupe needs to transfer Personal Data outisde the EEA, it ensures that adequate safeguards such as those prescribed by applicable data protection legislation are implemented (such as the European Commission's Standard Contractual Clauses where applicable).
6. For how long do we keep your data ?
Your Personal Data will be kept for as long as is necessary to complete the recruitment process.
If you are hired, your data will be processed to prepare your employment contract.
If you are not the successful candidate, and unless you object, IN Groupe may retain your Personal Data for a longer period in order to manage its application database, but no longer than 6 months after our last interaction.
7. What are your rights ?
In accordance with the applicable data protection law, you have the following rights: right of access, right of rectification, right of opposition, right to erasure, right to limitation of processing, right to define directives on the fate of your data on your death by sending an e-mail to: dpo@ingroupe.com
In any event, if you are not satisfied with our response, you have the right to contact the CNIL: https://cnil.fr/fr/plaintes or the competent authority in your country of residence. The full list of the EEA data protection authorities is available here.
8. Revision of this Policy
We regularly update this Privacy Policy to reflect changes in our practices or regulatory developments. When we change this Privacy Policy, we will also change the ‘Last updated’ date.
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Política de Protección de Datos - IN Groupe
IN Groupe está comprometida con la protección de tu privacidad. Esta Política de Privacidad detalla las categorías de Datos Personales que recopilamos, cómo recopilamos y procesamos esos datos, con quién los compartimos en relación con los servicios que ofrecemos y los derechos que puedes ejercer en relación con ellos.
Somos plenamente conscientes de la importancia de la privacidad y la protección de los datos personales en la era digital y estamos comprometidos a garantizar una protección adecuada de los datos personales durante el proceso de selección de candidatos.
1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de datos?
Imprimerie Nationale S.A (IN SA) y sus filiales son responsables del tratamiento de sus datos personales, ya sea de forma independiente o conjunta.
La sede central de IN SA está situada en 38 Avenue de New-York, 75016 París
Las sedes principales en Latinoamérica están ubicadas en:
México: Edificio Latitud Polanco, Av Ejército Nacional 453, Granada, Miguel Hidalgo
Colombia: Transversal 18 No. 96 – 41 Piso 5, en la ciudad de Bogotá
Chile: Bucarest 150, oficina 301, Providencia, Santiago.
2. ¿Para qué fines y bajo qué base legal recopilamos y procesamos sus datos personales?
2.1. Durante la fase de selección de candidatos.
Para evaluar sus habilidades, cualificaciones e idoneidad para el puesto al que se presenta.
Base legal: interés legítimo o actividades precontractuales, aplica también para Chile.
Base legal Colombia y México: Consentimiento, en el caso de México también puede ser tácito.
2.2. Durante la fase de selección: comunicarse con usted y responder a su solicitud y preguntas.
Base legal: interés legítimo o actividades precontractuales, aplica también para Chile.
Base legal Colombia y México: Consentimiento, en el caso de México también puede ser tácito.
2.3. Redactar su contrato de trabajo como parte del proceso de selección.
Base legal: interés legítimo o actividades precontractuales, aplica esta última también para Chile.
Base legal Chile: Cumplimiento de una obligación legal.
Base legal Colombia y México: Consentimiento, en el caso de México también puede ser tácito.
2.4. Cumplir con las obligaciones legales.
Proporcionar información a los organismos reguladores cuando la ley lo requiera (verificaciones de antecedentes, referencias, permisos de trabajo (inmigración), etc.).
Base legal: obligación legal.
3. ¿Qué datos personales recopilamos sobre usted?
Datos que nos proporciona directamente cuando solicita un empleo:
Dependiendo de lo que proporcione, esta información puede incluir:
Datos de identificación (apellido, nombre, fecha de nacimiento, género, edad, dirección postal, correo electrónico, número de teléfono, su perfil en una red social profesional);
CV, carta de presentación, experiencia laboral previa, información sobre formación; Diplomas, certificaciones.
Cualquier otra información que pueda proporcionarnos (por ejemplo, preferencias laborales, remuneración actual, remuneración deseada, premios o pertenencia a redes profesionales), datos declarativos (por ejemplo, información proporcionada durante las entrevistas de reclutamiento por usted o por terceros si es relevante para el procesamiento de su solicitud);
Llamamos su atención sobre el hecho de que, cuando proporciona información personal a través de una referencia profesional, como un colega o exgerente, asumimos que ha obtenido su consentimiento.
Puede proporcionarnos estos datos de diferentes maneras:
Información que recopilamos sobre usted de otras fuentes
Datos transmitidos por terceros, como referencias de antiguos empleadores, agencias de selección o redes sociales profesionales (LinkedIn, etc.), cazatalentos, empleados de IN Groupe en el contexto de la cooptación.
Datos que recopilamos automáticamente
Esto incluye datos de conexión para acceder a nuestro sitio web por motivos de seguridad o cookies.
También recopilamos información y estadísticas de forma conjunta sobre los visitantes de nuestro Sitio. Solo usamos estos datos en forma agregada. Esta información nos ayuda a determinar qué es más útil y relevante para nuestros usuarios y cómo podemos mejorar continuamente nuestros servicios online para crear una mejor experiencia global para ellos.
3.2. Limitación de la información
Cuando se recopilan estos datos, nos comprometemos a solicitarle únicamente los datos personales estrictamente necesarios para el tratamiento en cuestión (principio de minimización).
Recomendamos que solo proporcione los datos solicitados o necesarios para su solicitud.
En particular, le pedimos que se asegure de no proporcionarnos información que pueda considerarse sensible, como origen racial o étnico, opiniones políticas, filosóficas o religiosas, afiliación sindical, salud o vida sexual, estado civil, información médica o sanitaria (incluido el estado de discapacidad cuando proceda).
Sin embargo, podemos pedirle que proporcione prueba de su discapacidad si afirma estar discapacitado.
3.3. Exactitud de sus datos personales
Es su responsabilidad asegurarse de que los datos que nos envíe sean precisos, completos y actualizados. La transmisión de datos inexactos, falsos o incompletos puede descalificarlo(a) para el puesto o resultar en la terminación del contrato de trabajo. Le invitamos a informarnos de cualquier cambio en sus datos personales que ocurra durante el transcurso del proceso.
3.4. Si su solicitud es seleccionada para un contrato
Si su solicitud es aceptada, podemos recopilar sus datos personales para preparar su contrato de trabajo y contratarle:
4. ¿Quiénes son los destinatarios de los datos personales que recopilamos?
5. Transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE)
En el desarrollo de sus actividades, IN Groupe podrá transferir o permitir el acceso a Datos Personales entre las entidades del Grupo y a terceros ubicados en distintos países.
Cuando dichas transferencias fuera del país de origen (que sea Chile, Colombia o Mexico), IN Groupe garantizará que se implementen las salvaguardas adecuadas exigidas por la normativa de protección de datos aplicable, tales como las decisiones de adecuación,Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por laAutoridad de Proteccion de datos competente , u otros mecanismos legalmente reconocidos.p
Asimismo, cuando las transferencias internacionales se realicen desde o hacia países como Colombia, Chile o México, estas se llevarán a cabo de conformidad con la legislación de protección de datos aplicable en la jurisdicción correspondiente, adoptando las medidas técnicas, organizativas y contractuales necesarias para garantizar un nivel adecuado de protección de los Datos Personales.
6. ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?
Sus datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para completar el proceso de reclutamiento.
Si usted es contratado, sus datos serán procesados para preparar su contrato de trabajo.
Si no es el candidato seleccionado, y salvo que se oponga, IN Groupe puede conservar sus datos personales durante un periodo más largo para gestionar su base de datos de solicitudes, pero no más de 6 meses contados desde la fecha de la comunicación del cierre del proceso.
7. ¿Cuáles son sus derechos?
De acuerdo con la ley aplicable de protección de datos en cada país, se reconocen derechos para ser ejercidos por los titulares, entre los que se encuentran los siguientes: derecho de acceso, derecho de rectificación, derecho de oposición, derecho a borrado, derecho a limitación de tratamiento, derecho a definir directrices sobre el destino de tus datos tras tu fallecimiento. Para ejercer tu derecho, deberás enviar un correo electrónico a: dpo@ingroupe.com y para LATAM al correo electrónico: insi.latam.protecciondatos@ingroupe.com.
En cualquier caso, si no está satisfecho con nuestra respuesta, podrá dirigirse, según corresponda, a la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) en Francia https://cnil.fr/fr/plaintes, a la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) en Colombia, a la Agencia de Protección de Datos Personales de Chile o al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) en México.
8. Autorización para el tratamiento de datos personales (aplicable para Colombia y México)
Para Colombia y México, al proporcionar sus datos personales, registrarse, postularse a una vacante, crear un perfil, cargar información en nuestras plataformas de reclutamiento o aceptar la presente Política de Protección de Datos, el titular declara que ha leído y comprendido esta Política y autoriza de manera previa, expresa, informada y, cuando aplique, inequívoca o tácita conforme a la legislación mexicana aplicable, a IN Groupe y/o sus filiales para recolectar, almacenar, usar, consultar, organizar, actualizar, transmitir, transferir y, en general, tratar sus datos personales conforme a las finalidades descritas en esta Política.
Asimismo, el titular declara que entiende:
La tramitación de la postulación por parte de IN Groupe, sus distintas filiales y/o terceros encargados en los cuales se apoya la compañía para el correcto desarrollo del proceso de postulación y selección, pudiendo existir una transferencia internacional de datos fuera del EEE y que es consentida expresamente para estos efectos.
El titular podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, actualización, oposición, supresión, revocatoria de la autorización y demás derechos aplicables, mediante solicitud enviada a los siguientes canales de contacto:
9. Autorización para el tratamiento de datos personales (aplicable para Chile)
Para Chile, al proporcionar sus datos personales por medio de su registro, postulación a una vacante, creación de un perfil, carga de información en nuestras plataformas de reclutamiento y/o aceptar la presente Política, usted declara que ha leído y comprendido este documento y autoriza, de manera previa, libre, expresa e informada, conforme a la legislación chilena aplicable, a IN Groupe y/o sus filiales para recolectar, almacenar, usar, consultar, organizar, actualizar, transmitir, transferir y, en general, tratar sus datos personales conforme a las finalidades descritas en esta Política.
Asimismo, el titular declara que entiende y consiente en:
La tramitación de la postulación por parte de IN Groupe, sus distintas filiales y/o terceros encargados en los cuales se apoya la compañía para el correcto desarrollo del proceso de postulación y selección, pudiendo existir una transferencia internacional de datos fuera del EEE y que es consentida expresamente para estos efectos; y
El titular podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, oposición a decisiones individuales automatizadas, bloqueo, o a la portabilidad, mediante solicitud enviada a los siguientes canales de contacto:
10. Revisión de esta política
Actualizamos regularmente esta Política de Privacidad para reflejar cambios en nuestras prácticas o desarrollos regulatorios. Cuando cambiemos esta Política de Privacidad, también cambiaremos la fecha de 'Última actualización'.
